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行政专员 2022-01-15 更新

实习 上海 3K-4K/月 招聘若干人

职位要求:

学历要求: 不限

专业要求: 行政管理

职位描述:

岗位职责
1、主要负责公司各类行政后勤工作、包括但不限于:各类行政相关采购,自动化电器日常运营维护,物品出入库盘点核对、数据统计及登记反馈等工作;
2、办公室环境维护,包括绿植及时更换、5S管理等;
3、公司各项行政相关定期巡查,及时报修故障并跟进处理;包括但不限于:物业相关、宽带、空调、灯具、打印机、门禁、茶水间小型电器等;
3、负责对接各类行政供应商,定期核对应付账单、确认开票,合同续签提醒、及时登记汇报等;包括但不限于:办公用品、快递、电信、水电、物业费、房租、停车费、绿植等;
4、负责公司领导及员工出差中机票及酒店的预定和安排;
5、负责员工入离职相关行政物品准备及流程跟进;
6、负责公司大型行政工作安排:包括但不限于年会、团建、旅游、体检等;
7、完成领导交代的其他人事行政部本职工作。
任职要求
1、专科以上学历,行政管理相关专业优先考虑;
2、逻辑条理清晰、思维敏捷,沟通及表达能力强,性格开朗,做事灵活;
3、有一定主动能动性,工作细致、执行力强,具有备较强的责任心及团队合作精神;
4、熟练使用办公相关软件(包括但不限于Word、Excel、ppt等);
5、可接受阶段性加班;
6、要求一周实***天,优秀者可适当放宽要求。

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公关/市场推广/会展

政府/非盈利机构

50-150人

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