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道具项目助理 2021-03-29 更新

全职 上海 面议 招聘若干人

五险一金 带薪年假 年度旅游 节日礼物 团队聚餐 专业对口 岗位晋升 周末双休

职位要求:

学历要求: 本科

专业要求: 管理学、工学、艺术学

学校级别: 统招一本院校、统招二本院校

学校城市: 不限

其他要求: 有实习经历,有项目经验,熟悉office,英语六级,获得校内奖励,担任过校内职务,获得奖学金,文艺特长

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职位描述:

岗位职责
1.了解项目经理每日与客户的邮件沟通和项目订单,全面了解掌握项目总体状况。协助项目经理与客户建立起良好的沟通和突发时间及危机处理能力;
2.收到客户订单后,协助项目经理安排和处理好运输费询价、订单图纸疑问解析和确认、回复客户订单报价并得到确认、做好订单信息的登记汇总、发货前制作出货报告并发给客户、发货后跟进应收账款等工作;
3.订单确认后,整理必要信息下单给到制作工厂。与项目经理一同参与产前会议,了解包括道具生产周期、运输安排、指导安装、安装质量、店铺验收和场地移交工作;
4.制作发货清单提供给工厂,发货前协助项目经理对道具进行质检和拍照,并制作出货报告于出货后发给客户。
5.整理当月实际销售金额、实际收款金额及下个月预计销售金额和预计收款、预计付款计划等数据,汇报给项目经理;
6.协调项目经理受理客户投诉,适时向上级汇报问题并向客户提出解决方案;
7.对整个项目文件进行归档,图纸归档包括平面图、产品图纸及外协图纸;成本包括人工及材料成本;
8.发掘日常项目沟通和管理的工作或流程上的问题,向项目经理和公司并提出优化方法(节省人力/物力/时间等),有效提升项目管理的效率;
9.完成上级安排的其他工作。

任聘要求
1.流利的英文听说和熟练的邮件撰写能力;
2.具备国际品牌服务经验优先,展示道具生产企业、管理公司和贸易公司相关工作至少一年以上同职位工作经验;
3.具备基本的看图能力,会使用AutoCAD软件的基本看图、测量功能,了解基本的材料样板和结构。
4.具备基本的外贸知识和条款,了解对外贸易流程,并有实际项目操作经验者优先;
5.具备熟练的计算机操作能力,可数量操作Excel、PowerPoint等办公软件;
6.对工作充满热情及自信,有强烈的事业心和责任感,善于解决问题而非擅长建议意见;
7.具备团队协作能力,亲和力强从而促进项目良性发展;

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家居/室内设计/装潢,建筑/建材/工程,家具/家电/工艺品/玩具/珠宝

民营/股份制企业

150-500人

www.situ-group.com/

地址:上海市闵行区莘松路58号东苑丽宝1号楼404室

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